Консультация юриста

Как получить выписку из электронной трудовой книжки и где ее посмотреть

Консультация пенсионного юриста по телефону

По Москве и московской обл.

8 (499) 938-69-44

По Санкт-Петербургу и обл.

8 (812) 467-31-78

Бесплатно по России

8 (800) 350-57-92

Задать вопрос юристу

Цифровые версии учета записей о производственном стаже граждан введены в нашей стране в прошлом году. Каждый гражданин имеет право запросить справку по форме СТД-Р, которая информирует о всем опыте работы, в ПФ, многофункциональном центре, заказать путем регистрации на портале Госуслуг, или запросить на текущем месте работы.

Выписка из электронной трудовой книжки

СТД-Р из ЭТК – это информация о всем стаже застрахованного лица, содержащаяся на его персональном счете.

Как посмотреть

Увидеть сведения возможно в онлайн режиме, воспользовавшись услугой через ПФ, Госуслуги и многофункциональные центры.

Запрос обрабатывается быстро, выписка предоставляется бесплатно в течение суток зарегистрированным пользователям.

Где заказать

Цифровые образцы ЭТК граждан хранятся в ПФР. Это не означает, что владельцы лишены права ознакомиться со сведениями. Получить информацию личного характера можно несколькими способами:

  1. обратиться по месту работы;
  2. сделать запрос в ПФ;
  3. оформить запрос в МФЦ;
  4. заказать через сайт Госуслуг.

Ответом на все эти обращения станет выписка из ЭТК. Возможно получение бумажного варианта, он доступен в ПФ, многофункциональном центре и у организации, где работает гражданин. Цифровой вариант доступен для получения в ПФР, Госуслугах и по месту работы.

Электронные выписки заверены ЭЦП и имеют аналогичную бумажному варианту юридическую силу.

Когда выдается?

По запросу гражданина работодатель обязан сформировать выписку не позже трех дней с даты поступления соответствующего заявления. При расторжении трудовых отношений – в последний день действия договора.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Практичный и доступный способ запроса сведений – сайты пенсионного фонда и Госуслуг. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо быть зарегистрированным пользователем. В любом случае запрос формируется путем авторизации и выбором соответствующей услуги.

Госуслуги

Для получения сведений на этом портале вам потребуется подтвержденная регистрация пользователя. После входа, найти запрашиваемую услугу просто следующими способами:

  • Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из ЭТК;
  • Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из ЭТК.

В течение 5 минут запрос выполняется. Чтобы просмотреть сведения, зайдите в раздел «Уведомления», откройте соответствующий запрос. Здесь будут доступны файлы с выпиской из ЭТК.

Полученные формы можно сохранить на рабочем столе или переслать по электронному адресу.

Сайт ПФР

На этом сайте также необходима авторизация. Далее выбираете нужный запрос. Результат доступен в течение минуты. Аналогично Госуслугам, файл сохраняется или высылается на нужный электронный адрес. Данные сохраняться в личном кабинете, при необходимости к ним можно вернуться позже.

МФЦ

Запрос в многофункциональные центры делается лично, и через официального представителя. В этих случаях понадобится документ, удостоверяющий личность.

После подачи запроса, готовую выписку забирают через несколько дней.

Бумажную выписку выдают в ПФР или МФЦ. Необходимо выбрать ближайшее к вам отделение.

Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос

Не имеет значения адрес вашей прописки и фактического проживания, вы обращаетесь в любой ближайший и удобный центр.

Работодатель

Информацию по месту работы запрашивают, когда не нужен полный объем сведений из ЭТК. Правилами установлена подача письменного запроса, в нем уточняется, какой вид выписки необходимо предоставить – цифровой или привычный – бумажный.

В случае, когда у вашего нанимателя отсутствует УКЭП (усиленный вариант ЭЦП), он предоставит только бумажный вариант выписки. Это произойдет в срок до 3-х рабочих дней.


При расторжении трудового договора форма СТД-Р должна быть выдана всем сотрудникам, которые выбрали способ ЭТК. В этом случае никакого заявления от сотрудника не требуется. Но при утере выписки, дубликат не предоставляют. Уволенным сотрудникам предприятие предоставлять выписку не обязано.

Сведения о стаже у текущего нанимателя запрашиваются по месту работы. Цифровую версию сведений предоставляют исключительно при наличии УКЭП.

Если ЭЦП нужного формата отсутствует в организации, предоставляется заверенная выписка на бумаге.

Формирование выписки из электронной книжки для работодателя

По месту работы, при поступлении соответствующего запроса от сотрудника, работодатель формирует справку СТД-Р в СБИС на основании отчетов в Пенсионный фонд.

Online.SBIS.RU

В отчете СЗВ-ТД нужно перейти в соответствующий раздел «Сотрудники», выбрать необходимого гражданина, который подал запрос на получение выписки, открыть сведения о сотруднике. Нажать на значок «печать» и выбрать период, за который необходимо предоставить данные. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на рабочем столе.

СБИС 2.4.

Необходимо зайти во вкладку «Сведения о трудовой деятельности работников», выбрать «напечатать СТД-Р по конкретному сотруднику», нажать «выбрать сотрудника для печати», нужного работника выделить галкой и нажать на «печать». Распечатанную выписку следует заверить и выдать гражданину.

СБИС 2.5.

Формирование выписки в этой версии аналогично версии 2.4 СБИС. Необходимо зайти в нужный отчет, выбрать нужного работника и сформировать по нему сведения. Далее распечатать, подписать и передать ему.

Заключение

Получить сведения о своем трудовом опыте – не сложно. Введение нового формата – цифрового хранения сведений не препятствует этому. Гражданину следует выбрать способ получения выписки по форме СТД-Р и воспользоваться удобным для себя способом ее получения.

Помогла статья? Оцените её

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 звезд
Загрузка...

Добавить комментарий