Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация работникам Севера проезда к месту отпуска и обратно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.
Налогообложение и страхование льготных выплат
Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:
- налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
- удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
- взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).
Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:
- в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
- с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
- при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.
При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).
При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.
Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск
Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:
- место, куда человек собирается ехать в отпуск;
- вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
- стоимость проезда по самой короткой траектории;
- ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.
Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.
Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:
- справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
- копию прав и техпаспорта на автомобиль;
- чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.
По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.
Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.
Оплата проезда в отпуск, если супруги являются военнослужащими, служащими
На практике встречается ситуация, когда оба супруга (родителя) являются военнослужащими, сотрудниками. В этом случае (п. 18 Порядка N 200):
- возмещение (оплата) расходов на проезд каждому из супругов производится по месту прохождения военной службы (службы). Возмещение (оплата) расходов супругам как членам семьи военнослужащего, сотрудника не производится, за исключением военнослужащих, сотрудников — женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам или уходу за ребенком;
- возмещение (оплата) расходов, связанных с проездом членов их семей к местам проведения отпуска, производится по месту прохождения военной службы (службы) одного из супругов (одного из родителей) на основании справки, выданной по месту прохождения военной службы (службы) другого супруга (второго родителя), о том, что социальная гарантия по проезду членом семьи военнослужащего, сотрудника к месту проведения отпуска за счет средств федерального бюджета за текущий год не использовалась или была ему не предусмотрена. При этом указываются фамилия, инициалы, дата рождения члена семьи военнослужащего, сотрудника, на которого выдается справка.
При наличии в такой семье нескольких детей каждый из родителей может провезти одного ребенка к месту проведения отпуска один раз в год.
Обратите внимание! Военнослужащие, сотрудники имеют право на возмещение (оплату) расходов, связанных с проездом в отпуск за истекший год в I квартале следующего года, если основной отпуск за истекший год предоставлен им в I квартале следующего года (п. 23 Порядка N 200). Членам семей военнослужащих, сотрудников возмещение (оплата) расходов, связанных с проездом в отпуск за истекший год в I квартале следующего года, осуществляется при совместном следовании к месту проведения отпуска с ними или при убытии к месту проведения отпуска в истекшем году, а возвращении в I квартале следующего года.
Организация контроля за расходами на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно
Как установлено п. 29 Порядка N 200, в целях обеспечения контроля правомерности и учета использования социальных гарантий по проезду военнослужащими, сотрудниками, членами их семей (родителями, близкими родственниками) приказом руководителя органа, учреждения, в котором военнослужащие, сотрудники обеспечиваются денежным довольствием, из числа военнослужащих, сотрудников или гражданского персонала назначается должностное лицо, ответственное за учет и проверку правомерности использования социальных гарантий по проезду военнослужащими, сотрудниками, членами их семей (родителями, близкими родственниками).
Должностное лицо на основании заявления (рапорта) военнослужащего, сотрудника, члена его семьи (одного из родителей, лиц, сопровождающих военнослужащих) производит расчет стоимости проезда или размера аванса (при наличии документов, подтверждающих расход). Об этом делается соответствующая запись в книге алфавитного учета использования социальных гарантий по проезду. Форма данной книги приведена в Приложении 2 к Порядку N 200.
Далее должностное лицо направляет заявление (рапорт) с указанными расчетом и документами на рассмотрение руководителю органа, учреждения.
Льготы пожарной охраны: дополнительный отпуск
Важно! Дополнительный отпуск сотрудника противопожарной службы зависит от его вида и длительности стажа службы в ведомстве.
Сотрудники Федеральной противопожарной службы, как и прочие трудящиеся, имеют право на отдых по время ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он длится 30 календарных дней. Если же сотрудник трудоустроен в местности с суровыми климатическими условиями (территории Крайнего Севера и приравненные к нему местности, Сибирь), ему полагается удлиненный отпуск — 45 календарных дней.
Продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых за выслугу лет в ведомстве, зависит от длительности службы:
| Выслуга лет | Длительность дополнительного отпуска |
| более 10 лет | 5 дней |
| более 15 лет | 10 дней |
| более 20 лет | 15 дней |
Какие утверждены льготы пожарной охраны в сфере здравоохранения
В целом, сотрудники Федеральной противопожарной службы пользуются довольно широким набором социальных гарантий, среди которых:
| Льгота | Комментарий |
| Обязательное государственное страхование жизни и здоровья | За счет бюджетных ассигнований федерального бюджета |
| Право на прохождение диспансеризации | Один раз в год |
| Тщательное медицинское обследование в условиях стационара, компенсация стоимости проезда к месту проведения обследования (в оба конца) | Обследование проводится в клинике Всероссийского центра экстренной и радиационной медицины им. А.М. Никифорова МЧС РФ (сокр. — УМО) |
| Бесплатные медицинские услуги, изделия медицинского назначения, лекарства по рецептам врача или фельдшера в ведомственных лечебных учреждениях | Сюда входят также бесплатная установка, изготовление и ремонт зубных протезов (кроме тех, что изготовлены из драгоценных металлов, металлокерамики, фарфора) |
Ситуации, в которых компенсация не предоставляется
Предоставление компенсации может происходит не всегда. Есть исключения из этих ситуаций:
- если сотрудник указывает несколько мест отпуска. Следует указывать один конкретный маршрут: например, Владивосток-Сочи. Если будут указаны несколько маршрутов, то оплачивается только один из них;
- отдых на заграничных курортах не оплачивается. Связано это с необходимостью поддержки местного туризма в стране. Так как льготы сотрудникам предоставляются из бюджета государства, то и оплачиваются только отпуска внутри страны;
- если члены семьи относятся к работающим гражданам, то компенсация производится не будет.
Важно! Выплата компенсации осуществляется только для случаев, когда отпуск планируется на территории РФ.
Оплата проезда в отпуск не будет произведена в следующих случаях:
- сам заявитель не относится к льготной категории граждан, которым предназначена субсидия по закону. То есть его трудовая деятельность не относится к условиях Крайнего Севера (или приравненным территориям), либо он не служит в полиции, МВД или Росгвардии;
- сотрудник работает меньше времени, установленного законом для предоставления отпуска (полгода);
- подтверждающие документы не были предоставлены в бухгалтерию. Если они были утеряны, то за восстановлением требуется обратиться к компании, перевозчику для получения заверенных копий;
- если компенсация происходит в рамках отпуска по уходу за ребенком, то она не выплачивается;
- льгота распространяется на членов семей и находящихся на иждивении лиц.
Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?
В зависимости от вида транспорта, который сотрудник выбирает для проведения отдыха, список подтверждающих документов также будет различным (Приказ № 514). Например:
- во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
- поездка на поезде подтверждается билетами;
- авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.
В таблице ниже представлен список документов, подтверждающих расходы для компенсации.
| Вид транспорта | Документы в подтверждение |
| Авиационный | · билет;
· электронный билет; · ордер разных сборов |
| Водный | · билет на проезд по маршруту |
| Автомобильный | · билет с реквизитами по правилам перевозок |
| Транспорт общего пользования (кроме такси) к ж/д станции, пристани, в аэропорт, к автовокзалу | · билет с указанием реквизитов по установленных правилам пассажирских перевозок |
| Личный транспорт | · чеки ККМ с АЗС;
· другие документы по законодательству РФ |
Льготы спасателям, касающиеся их здоровья
Абсолютно все сотрудники ведомства имеют возможность получения на безвозмездной основе медицинской помощи. Причем, если спасателю требуется незамедлительная помощь, он вправе обращаться в обычные государственные поликлиники, а не только в ведомственные лечебные учреждения.
Для самих сотрудников МЧС, а также для членов их семей создаются прекрасные условия в плане профилактики болезней, укреплению организма и восстановлению здоровья. Им открыты особым образом благоустроенные и полностью оборудованные оздоровительные учреждения, места отдыха, при этом плата за пользование медицинскими услугами не взимается. Посещать ведомственные санатории вправе исключительно служащие Министерства, поэтому очередей на получение путевок нет. При этом сотрудникам полностью оплачивается проезд к месту лечения/оздоровления.
Если спасатель несет службу в местностях с суровым климатом — на Крайнем Севере, на приравненных к нему территориях, в Сибири — он получает право на оздоровление каждые 6 месяцев, но при этом оплачивается лишь половина стоимости проезда к месту отдыха.
Спасателям полагаются все привычные обычным гражданам выплаты — пособие по уходу за ребенком, федеральные и региональные пособия на детей до полутора и до шестнадцати лет соответственно. Дети дошкольного возраста сотрудников МЧС получают право на первоочередное зачисление в детский сад, и учащиеся тоже будут обеспечены путевками для поездки в ведомственные санатории.
Комментарий к Статье 325 ТК РФ
Право на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно, а также на провоз багажа появляется у работника начиная со второго года работы, то есть по истечении 12 месяцев непрерывной работы, а в последующем — начиная с четвертого, шестого и последующего года работы независимо от времени фактической реализации предыдущего права на оплачиваемый проезд и провоз багажа.
В соответствии с частью 1 статьи 325 работнику принадлежит право выбора вида транспорта (кроме такси), включая его комфортабельность (СВ, купе, бизнес-класс и т.д.) и конкретную транспортную фирму (российскую или иностранную). Правом работника является следование к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте.
К обязанности нанимателя относится возмещение работнику фактически понесенных расходов по проезду и провозу багажа независимо от их размера.
Место использования отпуска ограничено только территорией России, поэтому работник может отдыхать в любом месте без ограничения.
Для определения наименьшей стоимости проезда на личном транспорте, о которой говорится в части 2 статьи 325 ТК, берутся данные по существующей в данной местности транспортной схеме. Кратчайший путь определяется с учетом нормальных, общепринятых подходов к использованию автомобильных дорог.
В случае, когда работник проводит отпуск в нескольких местах, стоимость проезда и провоза багажа оплачивается по кратчайшему пути до одного из них по выбору работника на транспорте, аналогичном тому, которым пользовался работник.
При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, стоимость проезда и провоза багажа оплачивается по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Частью 3 статьи 325 ТК определен перечень неработающих членов семьи работника, которым работодатель обязан оплачивать стоимость проезда и провоза багажа. К ним относятся муж, жена и несовершеннолетние дети. Другим неработающим членам семьи работодатель не обязан возмещать указанные расходы.
К документам, которые работник может представлять работодателю для производства расчета, оговоренного частью 4 статьи 325 ТК, относятся, в частности, багажные квитанции, справки туристических фирм о выделении стоимости проезда, если она входила в общую сумму стоимости путевки.
Причина, по которой работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа (болезнь членов семьи, перенос отпуска по просьбе работодателя и т.д.), согласно части 5 статьи 325, правового значения для утраты этого права не имеет.
Частью 6 статьи 325 и частью 1 статьи 287 ТК предусмотрено предоставление рассматриваемых компенсаций работникам только по основному месту работы. Таким образом, совместители подобных гарантий лишены.
Ограничительные нормы по весу багажа, кратчайшему пути, ограничению перечня членов семьи, утрата права на компенсации, увязка с основным местом работы, являются общим правилом. Однако они могут корректироваться в трудовом или коллективном договоре (соглашении) на основании общих норм ТК, позволяющих улучшать положение работника по сравнению с законодательством.
Отзыв сотрудника из отпуска
Отозван из отпуска сотрудник ФПС без его согласия может только в случае наступления следующих обстоятельств:
в период действия военного положения или чрезвычайного положения, в период проведения контртеррористической операции, в условиях вооруженного конфликта, при ликвидации пожаров, последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера и других чрезвычайных ситуаций (ст. 35 141-ФЗ).
Вне перечисленных обстоятельств на отзыв из отпуска требуется согласие сотрудника.
Та часть отпуска, которая осталась неиспользованной, должна быть предоставлена сотруднику ФПС в удобное для него время в текущем году либо в течение следующего года.
Если неиспользованная часть отпуска составляет десять календарных дней и более, сотруднику оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно и предоставляется дополнительное время на проезд к месту проведения отпуска и обратно.
рапорта на отзыв из отпуска можно по ссылке.
Военным и их семьям оплатят проезд до места отдыха
Во-вторых, . Военнослужащий может пользоваться любым видом воздушного, водного или наземного транспорта в установленных законом рамках.
К примеру, касаемо наземного транспорта, расходы, понесенные за пользование услугами такси и подобных видов наземного транспорта не подлежат компенсации. Также, если военнослужащий решит использовать железнодорожное сообщение, то рассчитывать на возмещение затрат можно будет лишь в том случае, если было приобретено так называемое плацкартное место.
Места СВ и подобные не подлежат компенсации. При воздушном и водном сообщении используются только варианты эконом класса.
Согласно статье 20, военнослужащий может бесплатно съездить в отпуск только в том случае, если решит провести его в России. Это положение касается как тех, кто проходит службу на территории России, так и тех, кто служит за пределами Российской Федерации. Поехать можно в любую точку страны и обратно.
Впд на всех членов семьи с 2022 года
Исключена возможность получения льготы по особому статусу? Подождите, есть еще вариант: налоговый вычет на недвижимость, полагающийся ВСЕМ собственникам по закону (ст. 403 НК РФ). Размер такого вычета или то, насколько уменьшается налоговая база, зависит от типа собственности.
Расходы на проезд личным транспортом возмещаются вместо предоставления права на проезд на безвозмездной основе на транспорте общего пользования на основании рапорта военнослужащего при документальном подтверждении пребывания военнослужащего и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
Как определить общий семейный доход, который позволит претендовать на получение дополнительной помощи от государства? Для того необходимо разделить общий семейный бюджет за последний календарный год на 12 месяцев, а затем – на всех членов семьи, включая маленьких детей.
Если полученная сумма будет ниже полуторакратного размера установленного прожиточного минимума трудоспособного гражданина, то семья признается ячейкой общества с низким уровнем дохода, и получает право обратиться в Пенфонд с заявлением для начисления ежемесячного пособия.
13. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту служебной командировки и обратно, осуществляется на основании командировочного удостоверения с соответствующими отметками и документов, подтверждающих факт совершения поездки и фактические расходы, связанные с проездом.
14. Возмещение расходов, связанных с проездом к месту служебной командировки и обратно, а также приобретением проездных документов более высокой категории, чем это определено категориями проезда, осуществляется с разрешения руководства ФСО России (в соответствии с распределением обязанностей по руководству, координации и контролю деятельности структурных подразделений ФСО России и Академии ФСО России) на основании мотивированных рапортов должностных лиц, направляющих военнослужащих в служебные командировки.
Планирование и финансирование расходов на проезд
Согласно п. 30 Порядка N 200 планирование и финансирование транспортных расходов осуществляются в соответствии с БК РФ и другими нормативными правовыми актами РФ на основании бюджетных заявок, представляемых органами и учреждениями в структурное подразделение центрального аппарата (ЦА) МЧС, на которое возложены функции по планированию и распределению бюджетных средств, выделенных на перевозки.
Основой для расчетов бюджетной заявки являются:
V штатная численность личного состава органов и учреждений;
---------------------------------------------------------------------
V законодательно установленные права и льготы для каждой категории
военнослужащих, сотрудников и членов их семей;
---------------------------------------------------------------------
V объемы материально-технических средств, необходимые для поддержания
жизнедеятельности органов и учреждений;
---------------------------------------------------------------------
V тарифы и сборы, действующие на транспорте на момент составления
бюджетной заявки.
Структурное подразделение ЦА на основании представленных бюджетных заявок составляет бюджетную заявку на транспортные расходы по системе МЧС и представляет ее в структурное подразделение ЦА МЧС, на которое возложены функции по организации планирования финансово-экономического обеспечения системы МЧС (п. 31 Порядка N 200).
Если средств финансирования на оплату военнослужащим, служащим и членам их семьи расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно недостаточно, то для получения дополнительного назначения или перераспределения лимитов бюджетных ассигнований в структурное подразделение ЦА представляется бюджетная заявка с расчетом. Далее это подразделение представляет в структурное подразделение ЦА по финансово-экономическому обеспечению уточненную бюджетную заявку с обоснованными расчетами для дополнительного назначения или перераспределения лимитов.
Оплата проезда к месту отпуска мчс россии в 2022 году
Если из представленных проездных билетов видно, что их оплата произведена иным лицом, у территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации не будет оснований для выплаты компенсации расходов стоимости проезда.В случае представления билетов, приобретенных с использованием банковской карты супруги (супруга) пенсионера, компенсация проезда будет осуществлена.Если остановка в пути была произведена по маршруту следования, то компенсация предоставляется, Так, в случае следования по маршруту Сыктывкар-Москва-Сочи, остановка в Москве произведена по пути следования, и компенсация будет предоставлена.Методические рекомендации подготовлены с учетом норм действующего законодательства, регламентирующих вопросы предоставления отпусков, практики работы с кадрами в целях упорядочения процедуры оформления и предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам Данные рекомендации распространяются только на сотрудников уголовно-исполнительной системы (лиц, имеющих специальные звания). Порядок предоставления отпусков государственным гражданским служащим регламентируется Федеральным законом от N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», лицам, работающим по трудовому договору, — Трудовым кодексом Российской Федерации. 58 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2022 г.