Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск в университете или колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
По каким причинам предоставляется академ
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Документы для получения академического отпуска
Чтобы взять академический отпуск, потребуется предъявить в деканат документы, являющиеся основанием для этого запроса. Список необходимо уточнять в своём учебном заведении. Исходя из конкретных случаев, потребуются документы, представленные в таблице ниже.
|
Основание |
Подтверждающие документы |
|
Семейные обстоятельства |
Свидетельство о рождении ребенка |
|
Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи |
|
|
Медицинское заключение о заболевании детей или других членов семьи |
|
|
Заключение медкомиссии о заболевании или недееспособности члена семьи, решение суда о признании его недееспособным |
|
|
Справка о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительстве |
|
|
Финансовое положение |
Справки о доходах и составе семьи |
|
Справка из центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере рабочего места из-за сокращения |
|
|
Справки о доходах родителей и составе семьи |
|
|
Справка из социальной защиты, подтверждающая статус семьи в качестве малообеспеченной |
|
|
Медицинские показания |
Заключение врачебной комиссии. Для получения этого документа необходимо взять в стационаре выписку из истории лечения (форма 027/у) или справку от лечащего врача (форма 095/у) и отдать в деканат, получить направление на медкомиссию, после прохождения которой будет выдано заключение о состоянии учащегося |
|
Направление на лечение |
|
|
Беременность, роды, уход за ребёнком |
Заключение врачебной комиссии. В деканат надо отнести справку (форма 095/у) и выписку из амбулаторной карты гинекологии, где говорится о том, что студентка поставлена на учёт. Затем нужно пройти медкомиссию |
|
Справка из гинекологии или студенческой поликлиники |
|
|
Свидетельство о рождении ребенка |
|
|
Справка из социальной защиты о том, что другие члены семьи не ушли в отпуск по уходу за новорожденным на своей работе |
|
|
Служба в армии |
Повестка из военкомата с указанием места и сроков отправки |
|
Прочие обстоятельства |
Приглашение на работу или обучение |
|
Другие документы, которые подтверждают существование обстоятельств, требующих ухода в академический отпуск |
Может ли учащийся во время академического отпуска проживать в общежитии
Данный вопрос не регламентирован законодательно, и однозначного ответа на него нет, поэтому при оформлении академа многих студентов волнует, выселят ли их из общежития. Ситуацию поясняет Письмо Рособразования № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии» от 27.07.2007 г. По п. 20 Письма «порядок пользования студенческим общежитием обучающимися, находящимися в академических отпусках по медицинским основаниям и в других исключительных случаях, определяется образовательным учреждением по согласованию с профсоюзной организацией студентов».
Студенты, оформившие академ в связи с заболеванием, должны знать о п. 2.9 данного Письма: «Обучающиеся, находящиеся в академическом отпуске по состоянию здоровья и проживающие на территории федерального округа, в котором находится образовательное учреждение, обязаны освободить занимаемые в общежитиях места или предоставить справку медицинского учреждения соответствующего населенного пункта (города, поселка), в котором находится образовательное учреждение, о прохождении ими стационарного или амбулаторного лечения».
Могут ли отчислить во время академического отпуска
Порядок и основные принципы предоставления учебного отпуска студентам как реализация их академических прав согласно п. 12 ч. 3 ст. 34 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. определяются Приказом Минобрнауки РФ № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 г. (далее — Порядок).
Согласно п. 6 Порядка студент не может быть отчислен из вуза или ссуза, так как он, находясь в академическом отпуске, временно освобождён от всей ответственности по освоению им учебной программы. К посещению занятий он будет допущен только после завершения академа. В п. 7 Порядка говорится, что студент выходит из учебного отпуска, как только закончится срок академа или ранее, если напишет соответствующее заявление. Руководство образовательного учреждения издаёт приказ о допуске студента к занятиям, после чего обучение продолжается.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам, уходу за больным родственником: как указывать причины при оформлении?
Семейные обстоятельства не относятся к безусловными причинам. То есть, учебное заведение будет на свое усмотрение решать, предоставлять вам академку или нет. Несмотря на это, семейные обстоятельства достаточно часто указываются в качестве причин.
- Уход за больным родственником, необходимость проведения родственнику сложной операции, необходимость вести родственника на лечение и т. д. – все это можно назвать семейными обстоятельствами.
ВАЖНО: Чтобы получить академический отпуск по такой причине, помимо заявления так же нужно предоставить подтверждающие документы. Это должен быть документ, справка, которая подтверждает необходимость постоянного или временного ухода за больным родственником, необходимость его сопровождения на лечение и т. д.
- Далее вы пишете заявление, как причину указываете семейные обстоятельства, при этом не будет ошибкой уточнить, какие именно, и прилагаете к заявлению документальное подтверждение изложенного.
Академический отпуск по финансовым причинам: как указывать причины при оформлении?
К сожалению, финансовые трудности могут быть у каждого. В таком случае люди очень часто бывают не в состоянии оплачивать учебу. Проблемы финансового характера относятся к семейным обстоятельствам, поэтому в заявлении нужно указать эту причину. Не будет ошибкой то, что вы уточните, какие именно обстоятельства вынуждают вас действовать таким образом.
- Для того чтобы получить отпуск по такой причине, вам необходимо взять справку о доходах семьи и написать заявление по месту учебы
- Далее остается только дождаться решения по вашему заявлению
- При этом важно помнить, что семейные обстоятельства, это уважительные, но условные причины. Поэтому, каким будет решение учебного заведения заранее неизвестно
Основания для получения академического отпуска
Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:
- продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
- необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
- получение повестки о призыве на военную службу.
Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:
- тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
- потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
- финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
- приглашение на стажировку в другом городе или стране;
- форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).
Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.
Академический отпуск по беременности
Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:
- Зачетную книжку;
- Студенческий билет;
- Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
- Справка 095/У.
Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.
Сроки академического отпуска на заочном отделении
Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.
Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком
В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:
- сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
- сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
- сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
- отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.
Какие документы понадобятся для академического отпуска
Точный перечень документов для академа не установлен, т. к. отпуск может иметь самые разные основания. В каждом случае вопрос решается индивидуально. Единственные исключения – это оформление академа по медицинским показаниям и беременности, а также в связи с необходимостью прохождения армейской службы. В законе четко указано, что в этих ситуациях потребуется заключение врачебной комиссии по установленной форме или повестка для призывника.
Среди документов для подтверждения обоснованности академа могут быть:
- документ о появлении в семье ребенка, его усыновлении или установлении над ним опекунства;
- свидетельство об уходе из жизни кормильца или близкого родственника;
- решение о признании члена семьи недееспособным или нуждающимся в особом уходе;
- пригласительное письмо на стажировку или трудоустройство в компанию;
- сведения о сложном финансовом положении – о доходах членов семьи, ее составе, признании лиц малообеспеченными, о постановке в органы занятости, особенно в случае сокращения;
- направление на прохождение лечения, операции, санаторной реабилитации;
- документы, подтверждающие временную смену жительства или рабочую поездку родителей.
Академический отпуск по финансовым причинам: как указывать причины при оформлении?
К сожалению, финансовые трудности могут быть у каждого. В таком случае люди очень часто бывают не в состоянии оплачивать учебу. Проблемы финансового характера относятся к семейным обстоятельствам, поэтому в заявлении нужно указать эту причину. Не будет ошибкой то, что вы уточните, какие именно обстоятельства вынуждают вас действовать таким образом.
- Для того чтобы получить отпуск по такой причине, вам необходимо взять справку о доходах семьи и написать заявление по месту учебы
- Далее остается только дождаться решения по вашему заявлению
- При этом важно помнить, что семейные обстоятельства, это уважительные, но условные причины. Поэтому, каким будет решение учебного заведения заранее неизвестно
Академический отпуск на заочном отделении
Если вы собираетесь получить отпуск по медицинским показаниям, для этого вам потребуются свидетельства того, что во время семестра вы не посещали занятия по болезни, по крайней мере, в течение 30 дней. Особенно весомыми доказательствами в этом случае будут являться справки и выписки из историй болезни, полученные в стационаре.
Поэтому если вы твердо решили уйти после этого семестра в «академ», справками (Ф-027у и Ф-095у) стоит запастись заранее, а не в последние дни сессии, которая у вас, что называется, не задалась.
Кроме этого, ваши заболевания действительно должны быть достаточно серьезными (травмы, хронические заболевания в стадии обострения, поражения внутренних органов, требующие хирургического вмешательства), чтобы руководство вуза пошло вам навстречу. Без проблем предоставляется только отпуск по беременности и родам.