Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы заявлений на увольнение 2023 года: правильное оформление документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Примеры правильного оформления заявлений на увольнение в 2023 году
Как правильно оформить заявление на увольнение?
Для подачи заявления на увольнение в собственном желании необходимо написать документ на бумажном носителе и подписать его руководителем организации.
В заявлении должны быть указаны сроки увольнения, даты подачи документа работодателю, расчетные суммы заработной платы и какие документы необходимо поставить на место сотрудника при увольнении.
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в заявлении следует указывать условия этого соглашения и какие действия принимает работодатель по его выполнению.
- Сроки увольнения можно указывать как на ближайшее время, так и на более поздний период.
- В заявлении нужно указать желаемые даты увольнения. Это поможет работодателю подготовиться к замене увольняющегося сотрудника.
- Если увольнение происходит по собственному желанию, то в заявлении необходимо указать причину, по которой сотрудник покидает организацию.
При подаче заявления на увольнение необходимо убедиться, что все данные указаны правильно и четко. Также необходимо предоставить работодателю все документы, которые требуются при уходе с работы.
| Что нужно указывать в заявлении на увольнение: | Что делает работодатель при увольнении: |
|---|---|
| Сроки увольнения | Подготавливает документы для замены увольняющегося сотрудника |
| Дата подачи документа работодателю | Выплачивает сотруднику расчетную сумму заработной платы |
| Причина увольнения | Выписывает справку об отработанном времени, уведомляет о снятии с должности |
Основания для увольнения по собственному желанию
Работник имеет право на увольнение в любое время с соблюдением установленных сроков и условий. При подаче заявления на увольнение по собственному желанию необходимо указывать причины и даты увольнения.
Для правильного оформления заявления на увольнение по собственному желанию необходимо следующее:
- Заявление должно быть написано на бумажном носителе и подписано сотрудником собственноручно.
- В заявлении необходимо указать причины увольнения.
- Если работник увольняется по соглашению сторон, необходимо указать условия и сроки увольнения.
- Дату подачи заявления необходимо указывать в заявлении.
- Заявление должно быть написано четко и без ошибок, чтобы работодатель мог легко его прочитать.
В случае если работодатель не принимает заявление на увольнение по собственному желанию или затягивает с расчетом, работник имеет право обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Увольнение директора ООО по собственному желанию
Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:
1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;
2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;
3. Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;
4. Произвести выплату последней заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;
5. Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;
6. Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;
7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;
8. Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.
Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.
Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.
Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.
Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.
Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.
Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.
На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.
Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.
Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.
Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.
Что делать, если работодатель не принимает документ?
Бывают ситуации когда работодатель отказывается увольнять сотрудника и не подписывает заявление. В этом случае следует отправить документ по почте или телеграммой. Уведомление или квитанция можно будет предоставить в суде как документальное доказательство при необходимости. А также, если работодатель принял документ, следует потребовать поставить отметку о получении бумаги на втором экземпляре.
Если ИП отказывается предоставить расчет и уволить работника, тот может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или непосредственно в судебные органы. При этом следует соблюдать установленные сроки – не позднее трех месяцев со дня нарушения прав гражданина.
При наличии доказательств, что работодатель был предупрежден об увольнении, невыход на работу после двухнедельной отработки не будет считаться прогулом.
Увольнение без отработки
В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению:
Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Заявление подано: что дальше
Подача заявления – это лишь сообщение работника о намерении расторгнуть трудовой договор. Однако человек может передумать. В таком случае он вправе забрать свое заявление в любое время до конца срока, который отводится на предупреждение работодателя. В итоге увольнения не производится. Но если на освобождающееся место приглашен другой человек, и ему нельзя отказать в заключении договора по трудовому законодательству, то уволить передумавшего работника все же придется.
В заключение добавим, что работодатель не вправе игнорировать заявление об увольнении по собственному желанию. Во-первых, по статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право не выйти на работу после окончания срока отработки. Во-вторых, если тянуть с подписанием заявления, работник может обратиться в суд.
Как работнику написать заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:
- с учетом отработки;
- без отработки.
По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.
| Кто увольняется | Срок уведомления | Основание (статья ТК РФ) |
| Сотрудник, не относящийся к указанным ниже категориям |
За 2 недели |
ч. 1 ст. 80 |
| Руководитель |
За месяц |
ст. 280 |
| Тренер или спортсмен, если договор с ним заключен на срок более 4-х месяцев | ч. 1 ст. 348.12 | |
| Сезонный работник |
За 3 дня |
ч. 1 ст. 296 |
| Сотрудник, договор с которым заключен на срок менее 2-х месяцев | ч. 1 ст. 292 | |
| Сотрудник, находящийся на испытательном сроке | ч. 4 ст. 71 |
Пишем заявление правильно
Как правило, в отделе кадров есть образцы всех заявлений, которые работники могут оформлять в ходе своей трудовой деятельности. Поэтому сложностей с написанием заявления на увольнение возникнуть не должно.
Но нужно соблюдать некоторые тонкости:
- написать заявление от руки или заполнить на компьютере образец. Если заявление пишется от руки, то почерк должен быть разборчивым. Не стоит допускать орфографических и пунктуационных ошибок;
- если работник желает показать свою юридическую грамотность, то рекомендуется указать в заявлении «на основании статьи 80 Трудового Кодекса»;
- обязательно поставить подпись и дату составления заявления.
Если работник желает прекратить свои отношения с работодателем во время его ежегодного (или иного) отпуска, он имеет на это полное право. Если инициатором является сам работодатель, то он не может увольнять своих работников в период их законного отдыха.
С другой стороны, увольнение во время отпуска – это повод уволиться без отработки. Но нужно несколько обстоятельств, чтобы увольнение сотрудника в отпуске не противоречило трудовому законодательству:
- собственное желание сотрудника;
- соглашение сторон;
- полное прекращение деятельности самого работодателя.
Но обязательно нужно писать заявление. Есть 2 варианта:
- написать заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск;
- написать заявление во время пребывания в отпуске.
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Действующее законодательство не регламентирует процесс оформления заявления об увольнении по инициативе работника, но стоит обратиться к практике.
Как правило, в организациях есть специальный журнал, куда вносятся записи о поступивших документах подобного рода. Как вариант, можно фиксировать факт подачи бумаги в журнале учета входящей корреспонденции.
Если говорить о дальнейшей судьбе документа. то он рассматривается руководителем. На основании заявления издается приказ об увольнении. Задача работника – проконтролировать, чтобы факт принятия прошения об увольнении был зафиксирован. Когда все эти документы будут готовы, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию (подробнее об этом можно прочитать здесь).
Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию – это необходимый документ. Без него не обойтись. Но четкой регламентации его оформления, подачи и принятия не существует. Закон требует лишь направить данную бумагу руководству и обязывает работодателя издать на основании заявления соответствующий приказ. В остальном, можно действовать довольно свободно.