Обзор видов ЭЦП: какие бывают и для чего нужны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обзор видов ЭЦП: какие бывают и для чего нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы сделать КЭП, юрлица могут обратиться как в удостоверяющий центр, так и в ближайший МФЦ. Из документов потребуются выписка из ЕГРЮЛ и копия устава. ИП нужно предоставить паспорт, выписку из ЕГРИП и СНИЛС.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Признаки неквалифицированной электронной подписи (НЭП)

Это усиленная электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует отправителя и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Записывается на облачное хранилище или ключевой носитель — токен.

Ключевой носитель для электронной подписи выпускается в виде USB-флешки, компактного USB-носителя или смарт-карты.

Где используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП)

Применяется неквалифицированная электронная подпись (НЭП) для документов, которые не требуют заверения печатью. НЭП используют во внутренних системах электронного документооборота компании.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) приравнивает документ к собственноручно подписанному с печатью организации только в случае, если это установлено регламентом информационной системы, в которой используется данный вид подписи, либо соглашением сторон, участвующих в электронном документообороте.

Этот вид ЭЦП выпускается с использованием специального программного комплекса.

Где не используют неквалифицированную электронную подпись (НЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) может быть приравнена к рукописной подписи, только в случае, если у сторон есть дополнительное соглашение. Сдавать отчётность в государственные органы и участвовать в торгах с неквалифицированной подписью не получится.

Где получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП)

Неквалифицированную электронную подпись (НЭП) можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах или, например, в личном кабинете ФНС.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) ФНС выдаётся бесплатно. Её выпуск осуществляется через личный кабинет налогоплательщика. Работать с НЭП ФНС можно только на сайте налоговой. Взаимодействовать с контрагентами, даже при наличии дополнительного соглашения, у владельца НЭП ФНС не получится.

Для получения в аккредитованном удостоверяющем центре необходимо лично явиться в отделение организации с пакетом документов и оформить на себя НЭП. Также существуют решения, позволяющие выпускать неквалифицированные электронные подписи (НЭП) массово на всех сотрудников. Его интегрируют в информационную систему внутреннего и кадрового электронного документооборота.

Как подписать документ ЭЦП

Чтобы подписывать документы, на рабочий компьютер устанавливается СЗКИ (средство защиты конфиденциальной информации). Можно использовать «Криптопро CSP», Signal-com CSP и другие — все они обладают почти одинаковым интерфейсом.

Чтобы можно было пользоваться подписью на компьютере, на нем должна быть установлена одна из трех операционных систем — Mac OS, Windows или Linux. Если вы работаете на Linux, сначала потребуется ее настроить. Это можно сделать самостоятельно или в центре, который выдает подпись.

После установки СКЗИ на компьютер в основном меню появится новый раздел. Теперь вы сможете быстро подписывать документы. Для этого нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать из списка действий «Подписать».

Функции электронной подписи.

Остановимся более подробно на функциях электронных подписей. Основных функций три:

• Идентификация лица, отправившего документ;
• Проверка целостности документа;
• Конфиденциальность документа.

Обозначим еще четыре функции электронной подписи, наиболее существенные для предпринимателя:

• Возможность осуществления электронного документооборота. Используя электронную подпись, Вы сможете организовать электронный документооборот как внутри своего предприятия, так и между Вашей организацией и контрагентами. В этом случае, электронная подпись придаст юридическую силу цифровым документам.

• Возможность отправки отчетности в государственные и муниципальные органы по надзору и контролю. Электронная подпись позволит Вам отправлять всю необходимую отчетность в цифровом виде, а электронная подпись удостоверит личность отправителя. Причем подписывать документы Вы сможете как от лица организации, так и от своего имени или же от имени уполномоченного сотрудника.

• Возможность работы с сервисами государственных структур. Работа с данными сервисами требует подтверждения личности пользователя. Наличие электронной подписи избавит Вас от необходимости посещения разного рода инстанций для получения доступа к интернет-сервисам государственных органов. Для использования сервисов, Вам потребуется лишь компьютер, с доступом в Интернет и электронная подпись.

• Возможность участия в электронных торгах, в том числе с участием государственных органов. В данном случае, электронная подпись также будет выполнять роль идентификатора Вашей организации или Вас лично.

Как и где оформить ЭЦП?

Простую и неквалифицированную разрешается формировать без привлечения специалистов или с помощью грамотного штатного программиста (для предприятий). Чтобы получить усиленную квалифицированную цифровую подпись, следует обращаться в одну из аккредитованных организаций (в списке уполномоченного ведомства числится около 500 УЦ).

Услуга оказывается после предоставления пакета документов:

• Гражданам достаточно передать заявление, копию паспорта, ИНН и СНИЛС.
• Юридические лица должны подготовить свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет (ИНН), банковские реквизиты, паспорт и СНИЛС на сотрудника-получателя (как правило, руководителя), доверенность (если действуют через представителя).
• ИП получают цифровую подпись как частные лица, но если планируется использовать ее и в бизнесе, то потребуется дополнительно предъявить регистрационные документы на фирму.

Неквалифицированная усиленная электронная подпись

Неквалифицированная усиленная ЭЦП — это совокупность ключа электронной подписи и ключа проверки, которая чаще всего хранится на USB-носителе. Иногда создается и при помощи программного обеспечения, в котором вы работаете, но распознаваться она будет только этой программой. И возможности ее также ограничены.

Неквалифицированная подпись защищена гораздо лучше простой, так как при ее формировании используются средства криптозащиты информации.

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

1. Участие в онлайн-торгах и аукционах. Электронная цифровая подпись может потребоваться для коммерческих и государственных закупок. Только с ней можно оставлять на торговых платформах заявки и заверять контракты.
2. Работа на сайте Госуслуги. Получение ЭЦП дает возможность записаться на прием в государственное учреждение, подать заявления на оформление многих личных документов, оплатить штрафы и налоги, зарегистрировать автомобиль, и многое другое.
3. Сдача отчетностей в налоговую. Для своевременного отправления деклараций о доходах в ФНС России или об алкоголе и пиве в ЕГАИС также стоит получить ЭЦП. Она может понадобиться и для работы на сайтах Росстата и Пенсионного фонда РФ.
4. Удаленный документооборот. С помощью электронной цифровой подписи вы сможете отправлять отчеты, заявления, договоры и иные важные бумаги в своей организации и в другие компании.

Как выбрать подходящую КЭП?

Существует множество тарифов сертификатов, предназначеных для различных нужд. Чтобы выбрать подходящую КЭП, следует учесть два важных параметра:

1. Возможности подписи. Нет единой ЭЦП, которая могла бы подойти для всех сфер сразу. Чтобы работать с Госуслугами, требуется базовая КЭП. Для взаимодействия с коммерческими порталами требуется КЭП с расширениями (дополнениями) для ЭП. Кроме того, для регистрации на некоторых платформах существуют требования по получению КЭП в определенных удостоверяющих центрах. Поэтому выбирайте подпись, максимально соответствующую вашим потребностям.
2. Стоимость сертификата. Кроме возможностей подписи стоит обратить внимание и на ее функционал. Нет смысла переплачивать за ненужные опции: если вам нужна ЭЦП для передачи отчетностей в ФНС России, нет необходимости покупать сертификат с доступом к торговым площадкам — достаточно получить стандартную КЭП. На стоимость влияет также назначение подписи. Для физических лиц, которым нужно работать только с сайтом Госуслуг, ЭЦП обойдется почти в 10 раз дешевле, чем организациям, участвующим в торгах на крупных площадках.

Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:

1. Выбор необходимого типа ЭЦП::
   • Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
   • Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
   • Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.

   Где получить электронную подпись?

   Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры. Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:

   • стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
   • финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
   • количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.

   Где получить электронную подпись

   С июля 2021 года функции по выдаче УКЭП переданы:

   1. удостоверяющему центру ФНС России и его доверенным организациям в части предоставления ЭЦП единоличным руководителям предприятий, ИП, нотариусам;
   2. УЦ Федерального казначейства — для органов государственной, муниципальной власти и ведомств;
   3. УЦ Центрального банка РФ — для финансовых и кредитных учреждений;
   4. иным аккредитованным УЦ — для выдачи физическим лицам без образования ИП, а также лицам, действующим от имени ООО и ИП по доверенностям.

   Первые три УЦ выдают УКЭП бесплатно, но нужно предоставить свой токен (флешка — носитель информации) типа Jacarta, Рутокен, и т.д. Их стоимость примерно 2-2,5 тысяч рублей. УКЭП, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.

   Коммерческие УЦ берут деньги за создание самой подписи и за токен, на который она пишется. Оформление УКЭП обойдётся в 3 — 5 тысяч рублей. Срок действия подписи тот же — 12 месяцев.

   Заявление на электронную подпись можно подать через личный кабинет на сайте ФНС или непосредственно в ИФНС. Другой вариант — МФЦ. Понадобятся:

   • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
   • копия устава (для юрлиц);
   • паспорт, СНИЛС (для ИП).

   Что нужно для обмена юридически значимыми электронными документами?

   Чтобы наладить межкорпоративный документооборот юридически сильными (или юридически значимыми) электронными документами, необходимо решить задачи:

   1. подписания ЭП и отправки электронных документов контрагентам;
   2. приема и проверки подписи на электронных документах от контрагентов;
   3. создания, хранения (в том числе архивного), поиска и обработки подписанных электронных документов;
   4. обеспечения юридической значимости документов в процессе архивного хранения.

   Первые две задачи отлично решают сервисы межкорпоративного обмена под управлением операторов электронного документооборота. При выборе сервиса необходимо обратить внимание на следующие факторы:

   • наличие необходимых лицензий у оператора сервиса обмена;
   • возможности интеграции сервиса обмена с вашими корпоративными информационными системами;
   • предлагаемые варианты тарификации передачи электронных документов.

   Для решения других задач идеально подходят системы электронного документооборота, так как там уже есть необходимый функционал, проверенный временем. Например, система Directum.

   Если системы ЭДО нет, то вышеуказанные задачи могут отчасти «закрываться» решениями оператора сервиса обмена и интегрироваться с бухгалтерскими программами или ERP-системами с выполнением дополнительных условий.

   Зачем нужна электронная подпись для физических лиц?

   Бытует мнение, что квалифицированная электронная подпись, (в народе прозванная ЭЦП), нужна только индивидуальным предпринимателям и руководителям компаний. Но на самом деле, электронные подписи помогут решить множество повседневных задач и для физических лиц.

   Области применения электронных подписей для физических лиц

   • Доступ в Единому порталу государственных услуг

   С помощью квалифицированной электронной подписи, на Госуслугах физические лица могут заказать документы, оплатить штрафы и налоги, оформить заявки на материнский капитал, устроить ребёнка в школу или детский сад и даже проголосовать. Это экономит время, нервы, а иногда и деньги — ведь на некоторые пошлины даются скидки, если оплачивать их через Госуслуги.

   С 2020 года дистанционная подача документов в ВУЗ получила особое распространение. Подробнее о нововведениях и цифровизации поступления мы писали здесь и здесь.
   Стоит получить квалифицированную электронную подпись — и для вас открыты приемные комиссии высших учебных заведений по всей стране. Нужно только отправить подписанный электронной подписью пакет документов через информационную систему университета или через портал «‎Поступи в вуз онлайн».

   • Новые возможности для фриланса и удаленной работы для физических лиц

   Работа из дома уже не мода, а обыденность. Облегчить заключение трудового договора или разового договора на оказание услуг также можно благодаря электронной подписи.

   • Купля-продажа недвижимости

   Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, считаются равнозначными их бумажным версиям. Поэтому, даже такую серьёзную вещь, как покупка недвижимости, теперь можно доверить интернету. Этим часто пользуются люди, желающие дистанционно купить квартиру в другом городе. Также могли заключаться сделки и во время недавней пандемии. Подробнее об этом мы писали здесь.

   • Участие в торгах по банкротству и 223-ФЗ

   Мало кто знает, что физические лица могут участвовать в торгах наравне с остальными участниками аукционов. Это могут быть торги по банкротству, где можно купить недвижимость, автомобиль или спецтехнику по сниженной цене, а также «простые» закупки — это могут быть заявки на услуги переводчиков, корректоров или частных преподавателей. Чтобы участвовать в таких торгах, физическому лицу нужно зарегистрироваться на электронной торговой площадке. А для этого, в свою очередь, понадобится наличие электронной подписи.

   Предположим, что участие в торгах позволило вам перейти на новый уровень, и вы решили сделать свое хобби или подработку бизнесом. Для этого вам потребуется открыть юридическое лицо. Для этого нужно лишь зайти на онлайн-сервис Федеральной налоговой службы, и отправить им документы, заверенные электронной подписью.

   Для тех, кто изобретает нечто инновационное, придуман удобный сервис регистрации патентов. Необходимо только зайти на сайт Федерального института промышленной собственности, пройти несложную процедуру, поставить несколько электронных подписей на документах и отправить на рассмотрение.

   Как физическому лицу получить электронную подпись?

   Для того, чтобы получить ЭЦП, вам потребуется всего лишь 2 документа: паспорт и ИНН, а также немного времени.

   В удостоверяющем центре ITCOM, оформить заявку вы можете двумя способами:

   1. Воспользовавшись нашим онлайн-сервисом.
   2. Или через форму заявки.

   Вам будет необходимо отправить документы на проверку, а также написать заявление на получение электронной подписи физического лица и оплатить услугу. Это можно сделать как офисе УЦ ITCOM, так и онлайн.

   После того, как наш менеджер получит и проверит данные, вас пригласят в офис на сверку личности. Если до этого вы подавали заявку через интернет — обязательно возьмите с собой в офис оригиналы документов и подписанного заявления на выпуск. Там же вы сможете получить квалифицированный сертификат электронной подписи.

   В среднем, вся процедура оформления и получения электронной подписи занимает от 30 минут.

   Как я успешно подал жалобу в гибдд

   Пока я экспериментировал с сайтом госуслуг, выяснил, что у меня есть два неоплаченных штрафа. С удивлением узнал, что превысил скорость в Свердловской и Псковской областях, попал на камеры системы видеофиксации и теперь должен в бюджет деньги — по 500 Р за каждое превышение.

   Можно было обратиться в суд, но проще всего отправить жалобу руководителю сотрудника ГИБДД, который оформил постановление об административном правонарушении. Обратиться можно через онлайн-сервис ГИБДД.

   Ожидания. Я надеялся, что ГИБДД будет удобнее работать с заявлением, подписанным ЭП. Там будут точно знать, что отправитель именно я, и это не мой сосед заполнил жалобу, подписал ее моей фамилией и указал мой адрес.

   Как это работает. При подаче жалобы можно обойтись без электронной подписи. Достаточно заполнить все необходимые поля в форме: указать персональные данные, регион, в котором хотите обжаловать постановление, и изложить суть жалобы.

   Но у формы для заполнения есть недостатки. Поле для обращения не позволяет скопировать и вставить текст из другого документа. Так как я оспаривал постановления в разных регионах, мне пришлось бы два раза набирать текст жалобы вручную — это неудобно.

   Я создал одно обращение сразу в два подразделения ГИБДД в ворде: в шапке заявления указал обоих адресатов. К форме для подачи жалобы в качестве вложения прикрепил вордовский файл, подписанный ЭП.

   Такие электронные документы можно смело отправлять по электронной почте в любые государственные органы — они будут равнозначны подписанным собственноручно. Если кто-то попробует изменить текст, информация о подписи справа исчезнет, и любой человек увидит, что документ исправляли. Измененный документ юридической силы не имеет.

   Реальность. На следующий день после отправки жалобы информация о штрафах исчезла из моего личного кабинета на госуслугах. Вскоре пришло два ответа из ГИБДД, что скорость превысили другие водители, а не я.

   Если бы я отправил вордовский документ, не подписанный ЭП, мое обращение все равно бы рассмотрели. И я получил бы аналогичный ответ.

   Для начала необходимо решить следующие задачи:

   1. Как подписывать ЭП и отправлять документы контрагентам;
   2. Как принимать и проверять подписи на документах, полученных от контрагентов через сервисы ЭДО;
   3. Как создавать, хранить (в том числе в архиве), искать и обрабатывать ЮЗЭД;
   4. Как обеспечивать юридическую значимость в процессе архивного хранения.

   Первые две задачи отлично решают сервисы межкорпоративного обмена под управлением операторов ЭДО. При выборе такого сервиса необходимо обратить внимание на следующие факторы:

   • наличие необходимых лицензий у оператора;
   • возможности интеграции сервиса ЭДО с вашими корпоративными информационными системами;
   • ценовая политика и варианты тарификации.

   Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» даёт следующее определение юридической силы (юридической значимости) документа: «свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления».

   Юридическую силу цифровому документу, равно как и бумажному, придаёт обязательное наличие определённых реквизитов:

   • название вида документа (за исключением писем);
   • номер документа;
   • наименование организации или имя автора документа;
   • дата документа;
   • место разработки, издания, принятия или подписания;
   • подпись.

   ПСД принадлежит не физическому лицу, а юридическому лицу — организации, ее выпускающей: договор на выполнение проектных работ заключает юрлицо, свидетельство о допуске СРО получает юрлицо и т.д. Поэтому проектировщик, подписывая чертеж, ставит подпись как сотрудник организации.

   Соответственно «ЭЦП юрлица» содержит сведения не только Ф.И.О. подписанта, но и его должность в организации, уполномочившей его (давшей право) подписывать этот чертеж (сравните ст.14, п.2 и п.3 ФЗ). В этом случае, если сотрудник увольняется, то он не может унести с собой ключ ЭЦП и использовать его — с увольнением из организации, созданная с помощью этого ключа ЭЦП становится нелегитимной, а сам сертификат должен быть аннулирован (досрочно прекращен).

   Примерный перечень документов, которые необходимо предоставить в УЦ, чтобы оформить ЭЦП юрлица, выглядит так:

   • Копия паспорта владельца сертификата (лицо, на которое выдается ЭЦП) — разворот, где фотография и кем выдан;
   • Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования физического лица-владельца сертификата;
   • Копия документа подтверждающего полномочия владельца сертификата (приказ о назначении в должность, протокол, решение), заверенная подписью руководителя и печатью организации;
   • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, сотрудником которого является будущий владелец сертификата (Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ);
   • Копия Свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
   • Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, срок получения которой — не более 1 месяца до момента выпуска сертификата;
   • Копия Устава юридического лица.
   
   

   Похожие записи:

   • Как обменять или восстановить водительские права в Луганской области?
   • Налог с продажи автомобиля в 2023 году
   • Где оформить льготы многодетным семьям в Пензе в 2023 году