Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Норма выдачи спецодежды в 2023 году уборщик служебных помещений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уборка в производственных помещениях предполагает воздействия самых разнообразных загрязнений и моющих средств, в том числе вредных для здоровья. Поэтому спецодежда уборщицы должна в первую очередь предоставлять работникам высокий уровень защиты, как от химических, так и от механических воздействий. Она должна быть прочной, выносить многократные стирки, не теряя при этом ни внешнего вида, ни качества.
Дизайн или функциональность
Дизайн спецодежды для уборщиков во многом зависит от условий работы. Сегодня все чаще уборка проводится при помощи профессионального оборудования и экологических моющих средств. Именно поэтому от традиционных халатов отказываются в пользу платьев, костюмов с брюками или более современных моделей халатов в виде сарафана.
В этом случае есть возможность подчеркнуть корпоративный стиль, использовать при оформлении одежды фирменные цвета, украсить одежду логотипом, вышивкой или другими декоративными элементами. При этом крайне важно, чтобы декор не использовался в ущерб удобству и функциональности. Униформа уборщицы обычно максимально лаконична, даже в тех случаях, когда условия их работы предполагают контакт с клиентами – например, в гостиницах.
Учет поступления и выбытия спецодежды
Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.
При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.
Подробнее об учете материалов читайте в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Спецодежда для уборщицы
В статье мы расскажем, какой спецодеждой и по каким нормам обеспечить штатных уборщиков, занимающихся уборкой офисов и других административных помещений, не относящихся к производственным, как организовать выдачу и вести учет. Из статьи вы узнаете: как вести учет средств индивидуальной защиты для уборщика служебных помещений. Нормы СИЗ для уборщика служебных помещений Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации.
Скачать документы из статьи: Другие обязательные документы Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением.
Организацию могут оштрафовать по части 1 статьи 5. Спецодежда и спецобувь положены всем работникам, выполняющим свои обязанности во вредных условиях труда.
Уборщик служебных помещений должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты вне зависимости от результатов СОУТ , так как подвергается воздействию вредных и опасных факторов производственной среды. Это не означает, что можно собрать все в кучу, загрузить в машину и вывезти на свалку: для отдельных средств защиты существует особый порядок утилизации. Читать статью в журнале Если спецоценка не выявила вредных условий труда на этом рабочем месте, СИЗ выдаются для защиты от загрязнений и механических воздействий.
Работнику положен костюм брюки и куртка в летнем варианте, либо халат из хлопчатобумажных или смешанных тканей с антистатической обработкой. Кроме того, уборщик готовит дезинфицирующие и моющие растворы и подвергается воздействию химических факторов. Для предохранения от ожогов он обеспечивается резиновыми перчатками или перчатками из полимерных материалов. Для защиты рук от общих производственных загрязнений и механических воздействий ему выдаются перчатки с полимерным покрытием.
Если уборщик служебных помещений в зимнее время года чистит от снега крыльцо такое часто происходит в сельской местности , ему нужно выдать утепленный костюм или куртку, а также теплую обувь. Также нужно выдать шапку — 1 на 2 года и три пары теплых перчаток на 12 месяцев. Анастасия Бакулина — Главный редактор сайта Trudohrana.
Учет поступления и выбытия спецодежды
Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.
При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.
Бухучет выбытия спецодежды производится в соответствии с пп. 30—42 Методических указаний. Правила не отличаются от правил учета МПЗ.
Подробнее об учете материалов читайте в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Нормы СИЗ для уборщика служебных помещений
Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.
Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.
Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).
В остальных ситуациях достаточно издавать приказы и вести личные карточки. Например, можно издать приказ об удвоении норм выдачи СИЗ для уборщицы с таким же увеличением срока носки, а также установить периодичность стирки халатов или костюмов в специальной прачечной по графику.
Уборщик не должен сам стирать свою спецодежду, это нарушение. Работодателя могут наказать за это. Поэтому нужно 1 раз в 6 дней при сильных загрязнениях. Такие загрязнения возможны в период весенней и осенней распутицы. В сухой период года стирку можно проводить не реже 1 раза в 10 дней. Такие требования установлены в Правилах по ОТ водопроводно-канализационного хозяйства № 61, утв. Минтрудом от 16 августа 2002 года.
Если халат или костюм порвались, работник должен сообщить об этом завхозу. Тогда работодатель производит ремонт. Если произошел преждевременный износ, СИЗ подлежат возврату и замене на исправные.
С начала 2017 года предприятия-плательщики в ФСС смогут компенсировать затраты на покупку спецобуви, спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) за счёт взносов по травматизму.
Причём, возмещению подлежит только стоимость спецодежды, произведённой в России и из российских материалов.
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 8.423 Государственная система обеспечения единства измерений. Секундомеры механические. Методы и средства поверки
ГОСТ 12.4.011 Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация
ГОСТ 12.4.031 Средства индивидуальной защиты. Определение сортности
ГОСТ 12.4.103 Система стандартов безопасности труда. Одежда специальная защитная, средства индивидуальной защиты ног и рук. Классификация
ГОСТ 12.4.115 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты работающих. Общие требования к маркировке
ГОСТ 12.4.141 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты рук, одежда специальная и материалы для их изготовления. Методы определения сопротивления порезу
ГОСТ 12.4.241-2013 Система стандартов безопасности труда. Одежда специальная для защиты от механических воздействий. Метод определения сопротивления проколу
ГОСТ 15.004 Система разработки и постановки продукции на производство. Средства индивидуальной защиты
ГОСТ EN 340-2012 Система стандартов безопасности труда. Одежда специальная защитная. Общие технические требования
ГОСТ 427 Линейки измерительные металлические. Технические условия
ГОСТ 1875 Кожа для одежды и головных уборов. Технические условия
ГОСТ ISO 3758 Изделия текстильные. Маркировка символами по уходу
ГОСТ 3813 (ИСО 5081-77, ИСО 5082-82) Материалы текстильные. Ткани и штучные изделия. Методы определения разрывных характеристик при растяжении
В части технических тканей действуют ГОСТ 29104.4-91 «Ткани технические. Метод определения разрывной нагрузки и удлинения при разрыве», ГОСТ 29104.5-91 «Ткани технические. Методы определения раздирающей нагрузки».
ГОСТ 3816 (ИСО 811-81) Полотна текстильные. Методы определения гигроскопических и водоотталкивающих свойств
В части метода определения капиллярности технических тканей действует ГОСТ 29104.11-91 «Ткани технические. Метод определения капиллярности».
ГОСТ 4103 Изделия швейные. Методы контроля качества
ГОСТ 8844 Полотна трикотажные. Правила приемки и метод отбора проб
ГОСТ 8847 Полотна трикотажные. Методы определения разрывных характеристик и растяжимости при нагрузках, меньше разрывных
В части метода определения необратимой деформации действует ГОСТ 28239-89 (раздел 4) «Полотна трикотажные для верхних изделий. Метод определения остаточной деформации».
ГОСТ 9733.0 Материалы текстильные. Общие требования к методам испытаний устойчивости окрасок к физико-химическим воздействиям
ГОСТ 9733.3 Материалы текстильные. Метод испытания устойчивости окраски к свету в условиях искусственного освещения (ксеноновая лампа)
ГОСТ 9733.4 Материалы текстильные. Метод испытания устойчивости окраски к стиркам
ГОСТ 9733.5 Материалы текстильные. Метод испытаний устойчивости окраски к дистиллированной воде
ГОСТ 9733.6 Материалы текстильные. Методы испытаний устойчивости окрасок к «поту»
ГОСТ 9733.13 Материалы текстильные. Метод испытания устойчивости окраски к органическим растворителям
ГОСТ 9733.27 Материалы текстильные. Метод испытания устойчивости окраски к трению
ГОСТ 10581 Изделия швейные. Маркировка, упаковка, транспортирование и хранение
ГОСТ 11209 Ткани для специальной одежды. Общие технические требования. Методы испытаний
ГОСТ 11518 Ткани сорочечные из химических нитей и смешанной пряжи. Общие технические условия
ГОСТ 12088 Материалы текстильные и изделия из них. Метод определения воздухопроницаемости
ГОСТ 12739 Полотна и изделия трикотажные. Метод определения устойчивости к истиранию
ГОСТ 12807 Изделия швейные. Классификация стежков, строчек и швов
ГОСТ 15967 Ткани льняные и полульняные для спецодежды. Метод определения стойкости к истиранию по плоскости
ГОСТ 17037 Изделия швейные и трикотажные. Термины и определения
ГОСТ 17074 Кожа искусственная. Метод определения сопротивления раздиранию
ГОСТ 17317 Кожа искусственная. Метод определения прочности связи между слоями
ГОСТ 18976 Ткани текстильные. Метод определения стойкости к истиранию
ГОСТ 20521 Технология швейного производства. Термины и определения
ГОСТ 20566 Ткани и штучные изделия текстильные. Правила приемки и метод отбора проб
В части технических тканей действует ГОСТ 29104.0-91 «Ткани технические. Правила приемки и метод отбора проб».
Учет поступления и выбытия спецодежды
Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.
При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.
Бухучет выбытия спецодежды производится в соответствии с пп. 30—42 Методических указаний. Правила не отличаются от правил учета МПЗ.
Подробнее об учете материалов читайте в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Что такое материалы и при чем тут рабочие перчатки ?
Широкое определение слова материалы – это разные элементы, которые используются как предметы труда при изготовлении определенной продукции. Они подразделяются на следующие виды: основные и вспомогательные. В бухгалтерии принято считать материалами предметы со сроком использования менее 1 года, относящиеся к предметам труда и служащим для производства товаров, работ, услуг. Материалы – это оборотные активы, которые в процессе производства переносят свою стоимость на изделие, готовую продукцию.Укрупненно они классифицируются на группы:
- сырье и основные материалы;
- полуфабрикаты (собственного производства либо покупные);
- вспомогательные материалы (смазка, добавки, возвратные отходы);
- тара, упаковка;
- топливо для производства (подразделяется по агрегатному состоянию и по целевому использованию).
Рабочие перчатки и спецодежда
А что такое спецодежда? Она включает следующее: специальную одежду, обувь и предохранительные приспособления. Это могут быть: костюмы, комбинезоны, халаты. Различная обувь, перчатки, шлемы, очки, противогазы, респираторы и другие виды спецодежды. То есть, перчатки включают в состав спецодежды.Перчатки – это особый вид одежды для кистей рук человека. Они необходимы для защиты кожи на руках от вредных воздействий на производстве и быту. То есть перчатки относятся к одежде. Специальная одежда, к которой относятся и защитные перчатки – это средство индивидуальной защиты (СИЗ) от вредных, опасных воздействий для сотрудников при работе. В частности, рабочие (защитные) перчатки – это обязательный элемент рабочей одежды любого профиля связанного с вредными воздействиями или контактом в опасными веществами.
Опасности, которые подстерегают дворников
Многие достаточно пренебрежительно относятся к профессии дворников. Считается, что на этой работе присутствуют только те, кто ничего другого в этой жизни сделать не способны. Это далеко не так.
Без дворников, которые качественно и эффективно выполняют свою работу, даже небольшие города превратились бы в настоящие помойки. Потому что, согласно статистике, лишь 2 из 10 человек выбрасывают мусор в урну, а не на дорогу, тротуар и т.д.
Во время работы дворник подвергается опасности:
- обморожение конечностей (только в зимний период времени);
- быть сбитым автомобильным транспортом (в основном касается дорожных дворников);
- проблемы с дыхательными путям (уборка пыли неестественного происхождения);
- порезы, ожоги и т.д. (в случае, если руки рабочего не защищены).
Исходя из всего вышеозначенного становится понятно, что специальная одежда для дворников должна обладать по-настоящему большим количеством положительных аспектов, которые и защитят рабочего от неприятностей во время выполнения обязанностей.
Бухучет спецодежды для уборщицы служебных помещений
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам:
- промышленности строительных материалов, стекольной и фарфоро-фаянсовой промышленности;
- занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах;
- радиотехнического и электронного производств;
- элеваторной, мукомольно-крупяной и комбикормовой промышленности;
- станций и цехов по переработке генераторного газа;
- осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды;
- паросилового и энергетического хозяйства (кроме производства электрической энергии);
- высших учебных заведений;
- организаций культуры;
- занятым в производстве музыкальных инструментов;
- занятым в производстве авторучек, целлулоида и изделий из него;
- занятым в производстве ртутных термометров;
- организаций Государственного комитета РФ по государственным резервам.
Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам:
- организаций авиационной и оборонной промышленности;
- организаций бытового обслуживания;
- лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных, лесохозяйственных организаций и химлесхозов;
- торговли;
- занятым на геологических, топографо-геодезических, изыскательских, землеустроительных работах и в картографическом производстве;
- производств медикаментов, медицинских и биологических препаратов и материалов;
- микробиологической промышленности;
- организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок;
- рыбной промышленности.
Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.
Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.
Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).
Бухучет спецодежды для уборщицы служебных помещений — все о налогах
Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.
Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.
Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).
В остальных ситуациях достаточно издавать приказы и вести личные карточки. Например, можно издать приказ об удвоении норм выдачи СИЗ для уборщицы с таким же увеличением срока носки, а также установить периодичность стирки халатов или костюмов в специальной прачечной по графику.
Уборщик не должен сам стирать свою спецодежду, это нарушение. Работодателя могут наказать за это. Поэтому нужно 1 раз в 6 дней при сильных загрязнениях. Такие загрязнения возможны в период весенней и осенней распутицы. В сухой период года стирку можно проводить не реже 1 раза в 10 дней. Такие требования установлены в Правилах по ОТ водопроводно-канализационного хозяйства № 61, утв. Минтрудом от 16 августа 2002 года.
Если халат или костюм порвались, работник должен сообщить об этом завхозу. Тогда работодатель производит ремонт. Если произошел преждевременный износ, СИЗ подлежат возврату и замене на исправные.
Учет списания спецодежды
Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.
Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.
Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.
В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.