Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять документы при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Нужна ли замена СНИЛС
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2023 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?
Когда заходит речь о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии, подразумевается, что необходимо заменить именно страховое свидетельство, получив при этом новое, с измененными данными.
Сам СНИЛС как номер вашего личного лицевого счета остается неизменным, ведь он присваивается каждому человеку единожды и на всю жизнь.
Так как страховое свидетельство является одним из важнейших документов для граждан РФ, то при изменении любых анкетных данных, в том числе и фамилии, оно подлежит замене для того, чтобы внесенная в него информация совпадала с паспортными данными.
После замены свидетельства вы можете представлять его:
- в ПФР и негосударственные пенсионные фонды;
- в медицинские учреждения;
- работодателю;
- в учреждения социальной защиты для оформления льгот.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
Как поменять СНИЛС после замужества
Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность. СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.
Будьте внимательны, если замена СНИЛСа не будет произведена, а работодатель продолжит переводить пенсионные взносы по старым паспортным данным и старой фамилии, ваши накопления могут быть утеряны.
О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.
Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.
Замена свидетельства в другом городе
Отдельного внимания заслуживает вопрос внесения изменений в СНИЛС не по месту прописки. Многие уверены, что внесение изменений возможно лишь по месту официальной регистрации, что ошибочно. Так, законом допускается замена пенсионного свидетельства при смене фамилии в другом городе. Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР, заявление об обмене страхового свидетельства подается не только по месту прописки, но и по месту временной регистрации.
Более того, Пенсионный фонд также принимает заявления граждан и по месту их фактического проживания, а это говорит о том, что переоформить страховое свидетельство в другом городе можно лишь на основании факта проживания. Порядок обращения в ПФР по поводу замены СНИЛС в другом населенном пункте будет аналогичным вышеуказанному.
Меняется ли страховой номер после замужества и обновления личных данных?
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина, на котором собирается вся информация о месте работы, стаже, отчислениях в Пенсионный фонд РФ.
Данная информация является ключевой при формировании будущей пенсии. Процедура замены свидетельства является обязательной после смены фамилии, поскольку вся информация данной карточки должна совпадать с данными в паспорте гражданина.
При этом необходимо поменять и карточку, и информацию об участнике пенсионной программы. Неизменной остается только комбинация цифр счета, которая присваивается каждому гражданину один раз на протяжении всей жизни.
За несвоевременную замену страхового свидетельства наказание не предусмотрено, однако, серьезные проблемы могут возникнуть при получении целого ряда муниципальных услуг и льгот. Также могут возникнуть различные казусы и ошибки при перечислении страховых взносов работодателем. Отчисления могут просто потеряться из-за несовпадений в данных лица, сменившего фамилию. Это окажет негативное влияние на размер будущей пенсии.
До подачи документов на изготовление нового СНИЛС необходимо заменить паспорт. Менять одновременно и паспорт, и свидетельство с целью ускорения процесса бессмысленно.
Замена документа через Госуслуги
Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.
Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.
Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:
- регистрация на сайте;
- идентификация учетной записи;
- выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
- выбор подраздела «ПФР»;
- использование кнопки «Прием заявлений»;
- заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
- если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
- документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.
Срочная замена снилс при смене фамилии
Стоит ли торопиться с обменом карточки? К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут, в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!). Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику. Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель. А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР. Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии? Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности. Рекомендуем ознакомиться со статьей о замене ИНН при смене фамилии здесь.
Документы необходимые для замены СНИЛС
Для этого нужно подготовить следующие документы:
- Паспорт с новой фамилией.
- Свидетельство о браке или другой документ, который удостоверяет смену фамилии.
- Заявление АДВ-2 об замене страхового свидетельства.
- Прежнее пластиковое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.
В заявлении указываются анкетные данные лица, застрахованного в системе ОПС.
- Новые анкетные данные — здесь нужно указать изменившиеся данные. В нашем случае это фамилия.
- Место рождения.
- Гражданство.
- Адрес регистрации и места жительства.
- И внести новые данные документа (паспорта с новой фамилией), удостоверяющего личность подающего заявление.
- В конце ставится личная подпись заявителя и дата заполнения заявления.
К заявлению об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2 прикладывается старая пластиковая карточка пенсионного страхового удостоверения. Новая карточка страхового (пенсионного) свидетельства ОПС, содержащая СНИЛС, изготавливается в течение трёх недель. Новое свидетельство будет содержать все анкетные данные застрахованного лица, новую фамилию и тот же номер индивидуального лицевого счёта.
Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом безвозмездно (бесплатно) и бессрочно. Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность. В них не должно быть разночтений.
Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.
Порядок действий для замены
На сегодняшний день замена СНИЛС может быть осуществлена тремя способами:
- при непосредственном обращении в территориальное подразделение Пенсионного Фонда России;
- через многофункциональные центры;
- путем отправки заказного письма с уведомлением через Почту России.
Срок, в течение которого придется обходиться без этого документа, составляет десять рабочих дней с момента подачи документов. Делается СНИЛС бесплатно.
В каждом конкретном случае порядок действий будет схож:
- сформировать заявление (Образец скачать можно здесь) на выдачу документа;
- предоставить подтверждающие изменение фамилии документы и документы-основания такого изменения;
- забрать готовый документ через десять рабочих дней после подачи заявления в территориальном подразделении Пенсионного Фонда России по месту регистрации.
При отправке документов через Почту России появляются два дополнительных шага – нотариальное заверение копий прилагаемых документов, так как отправляются только копии, и отправка заказного письма с уведомлением через почтовое отделение.
Если речь идет о подаче через многофункциональные центры, то снятые копии с документов заверяет сотрудник такого центра. При этом, в некоторых регионах забрать СНИЛС можно также в МФЦ по месту обращения.
Бонусная система оплаты труда является отличным выбором. О всех минусах «серой» зарплаты вы узнаете, прочитав нашу статью.
Личное обращение за заменой СНИЛС: пошаговая инструкция
Если вы решили или вы вынуждены обращаться в ПФР за новым страховым свидетельством сами, придерживайтесь приведенной ниже схемы:
| Этап | Действия |
| Сбор документов | Приготовьте бумагу, свидетельствующую о смене фамилии; паспорт с новыми сведениями о вас; само свидетельство; их ксерокопии. |
| Сохранение цифр старого СНИЛС | Сделайте себе пометку о старом СНИЛС, она пригодится вам для сравнения с записями в новом свидетельстве, номер не должен отличаться, замене подлежит только сама карточка (старую у вас заберут). |
| Заполнение заявления | Форма АДВ-2. Если не хотите писать заявление в отделении фонда, скачайте и заполните его дома, ссылок на скачивание в сети множество.
Порядок заполнения: — Делайте записи лично, — Не забудьте поставить подпись, — При необходимости, подготовьте официально оформленную бумагу с объяснением причины того, почему вы не заполнили и не подписали заявление лично. — Укажите старый страховой номер и ФИО из него; свои новые персональные данные (только новые); информация о новом полученном документе, подтверждающем личность; день заполнения заявления (если вы занялись заполнением дома, датой будет день посещения ПФР). |
| Ожидание | От 10 до 14 дней |
| Получение нового страхового свидетельства | Придите в ПФР лично, или, если вы попали в критическую ситуацию, за вас забрать карточку сможет родственник. |
Законодательные акты по теме
В таблице указаны основные законодательные акты по теме:
| Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О необходимости и порядке получения страхового свидетельства |
| Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 05.04.2013 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О том, что физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство в территориальном органе ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя |
| ч. 2 ст. 7 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | О независимости от территориального нахождения физлица при замене СНИЛС через работодателя |
Часто зеленую (теперь — голубую) ламинированную карточку, которую можно получить уже с рождения, называют в народе СНИЛС. Достаточно правильно расшифровать аббревиатуру (страховой номер индивидуального лицевого счета), чтобы понять: небольшая ламинированная карточка — это подтверждение регистрации в ПФ РФ, а СНИЛС — номер, который на ней указан.
В Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФ РФ) хранятся полученные данные о рабочем стаже, размере отчислений в счет будущей пенсии, которые предоставляет работодатель. Эти сведения отражаются на лицевом счете будущего или нынешнего пенсионера. Информацию может получить только обладатель лицевого счета.
Номер счета расположен в центре, вверху свидетельства. Ниже находятся личные данные гражданина: ФИО, дата и место рождения, пол. Если происходит смена фамилии, то новые сведения должны быть отражены в базе данных Фонда, поскольку лицевой счет оформляется на конкретного человека.