ЗА КАКИЕ ОШИБКИ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ККТ ШТРАФУЮТ НАЛОГОВИКИ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЗА КАКИЕ ОШИБКИ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ККТ ШТРАФУЮТ НАЛОГОВИКИ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Порядок создания документа зависит от того, какой вид расчета используется. Со 100%-ной оплатой все просто: посетитель вносит полную стоимость покупки (наличкой или платеж по карте) и получает один фискальный документ с признаком расчета «Приход» и признаком способа расчета «Полный расчет». Теперь поговорим о других случаях.

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, которые служат альтернативой кассовым чекам, можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать для этих целей БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

1. наименование,
2. порядковый номер,
3. дата, время и место (адрес) расчета,
4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
5. ИНН,
6. система налогообложения продавца,
7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
15. заводской номер фискального накопителя,
16. фискальный признак документа,
17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
20. порядковый номер фискального документа,
21. номер смены,
22. фискальный признак сообщения,
23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
24. QR-код,
25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, — при расчетах с применением автоматических устройств.

Как пробивать чеки по онлайн-кассам: общие правила

В соответствии со ст. 4.7 Закона, в чеке должен быть 21 обязательный реквизит. Все кассовые программы отвечают этому требованию. Пользователю остается только правильно выполнить стартовые настройки. А именно указать:

• место расчета;
• режим налогообложения;
• Ф. И. О. кассира и другие данные.

Нужно ли пробивать чеки эквайринга и как это делать

Когда клиент рассчитывается через терминал эквайринга, продавец должен выдать ему слип — бумажный корешок, подтверждающий, что безналичная оплата прошла успешно. Это требование прописано в Положении ЦБ РФ. Слип нужен покупателю при возникновении спорных ситуаций, например, если в платежной системе произошел сбой и деньги не поступили на счет продавца. Клиент сможет легко доказать, что оплатил покупку.

Вопросы о применении ККТ

Должен ли ИП поставить две кассы, если совмещает УСН и ЕНВД? И что, если у него будет две точки продаж в разных районах? Если нужно два аппарата, то в какой налоговой регистрировать?

При совмещении ЕНВД и УСН можно использовать один кассовый аппарат, однако он должен уметь работать с несколькими системами налогообложения. Если решите открыть вторую точку продаж, придется приобрести и поставить на учет вторую кассу. Дело в том, что при регистрации кассового аппарата нужно указывать реальное место расчетов. Поэтому даже если приобрести мобильную кассу, использовать ее по очереди в двух точках не выйдет. Поставить ККТ на учет можно в любой налоговой инспекции или через интернет.

У нас несколько сайтов по оказанию услуг. Можем ли мы использовать одну ККТ?

Если все они относятся к одной организации или ИП, то можете. При регистрации ККТ в налоговой службе в поле «место расчетов» можно указать несколько сайтов через знак «;». В этом случае требования закона 54-ФЗ будут соблюдены.

Мы работаем без НДС, но в чеке пробиваем «НДС 0%». Это ошибка? Если да, то нужно ли ее исправлять через чек коррекции?

НДС 0% является льготной ставкой и действует, например, для экспортеров товаров и услуг. Чтобы подтвердить возможность применять нулевую ставку, они падают в ФНС соответствующие документы. Но это не ваш случай. Вы, вероятнее всего, применяете какой-то налоговый спецрежим, поэтому вам нужно указывать в чеке «Без НДС». На наш взгляд, основания применять чек коррекции в данном случае нет, ведь это формальное нарушение не приводит к уменьшению налоговой базы или сокрытию каких-то операций. Нужно просто перенастроить кассовый аппарат и выбивать чеки с корректным реквизитом.

Наша организация использует кассу не чаще одного раза в неделю. Как нам правильно работать?

Также, как и всем остальным. Когда касса нужна, ее следует включить и открыть смену. После проведения всех необходимых расчетов смену нужно закрыть. Между открытием и закрытием смены не должно проходить более 24 часов. То есть в вашем случае основной задачей будет не забывать закрывать смену.

Могут ли родственники помогать предпринимателю без сотрудников в работе с кассовым аппаратом? Например, если ИП нет на месте, может ли супруга выбить чек?

Если следовать закону формально, то в кассовом чеке должно быть указано ФИО лица, осуществляющего расчет. То есть когда чек выбивает супруга предпринимателя, она должна указывать в настройках кассы свое имя. Кроме того, закон требует, чтобы владелец кассовой техники не допускал несанкционированного пользования аппаратом. Поэтому надежнее будет составить супруге доверенность на использование ККТ. В этом случае с точки зрения 54-ФЗ вопросов быть не должно. Однако это не исключает возможных вопросов со стороны трудовой инспекции.

Нужно ли открывать смену, если оплата принимается не ежедневно?

Конечно же, нет. Смену достаточно открывать только в те дни, когда производится расчет. А после того, как все расчеты в этот день закончены, смену необходимо закрыть. Между открытием и закрытием должно пройти не более 24 часов.

Должна ли касса быть подключена к интернету постоянно? Или достаточно подключать ее ежедневно на на непродолжительное время?

Постоянное подключение необязательно. Можно подключать кассу к интернету периодически, можно даже не каждый день. Главное, чтобы между моментом расчета и отправкой данных в налоговую прошло не более 30 дней.

Кассовый работник обязательно должен помнить: между двумя отчетами (об открытии, а также закрытии смены) может быть не более 24 часов. При этом стоит отметить, что законодательство не установило, когда должно быть произведено закрытие и открытие кассовой смены.

В конце рабочего дня кассир формирует соответствующий отчет (о закрытии смены). Ранее это был z-отчет. Затем оформляется приходный кассовый ордер, а итоговые показатели отображаются в кассовой книге.

Выручка сдается после закрытия кассовой смены в основную кассу. При этом оформляется ПКО. Когда прибывают инкассаторы в организацию, им передается сумка с денежными средствами, а также препроводительная ведомость к ней. Наряду с этим формируется РКО с пометкой операции «Инкассация».

Применять ли кассовую книгу и ордера?

Кассовая книга, так же, как и ордера, являются обязательными для предприятий, осуществляемых кассовые операции. Это подтверждается Указанием Банка России № 3210-У от 11.03.2014. При этом формат ККТ неважен. Даже те предприниматели, которые используют онлайн-кассовое оборудование, должны вести кассовую книгу и иметь ордера.

Тем не менее, есть определенная категория бизнесменов, которые могут не вести указанные отчетные формы. К ним стоит отнести ИП. В их случае учет движения денег осуществляется несколько иным способом – ведением Книги учета доходов и расходов.

Если ИП имеет ККТ и использует ее в своей работе, внос данных в Книгу осуществляется только в конце кассовой смены, то есть, один раз. Но, если ИП не располагает кассовым оборудованием, он обязан вносить в Книгу соответствующую информацию каждый раз по факту получения или выдачи денежных средств.

Руководитель = кассир = бухгалтер: может ли одно лицо подписывать кассовые документы?

Все предприятия, имеющие дело с наличными, оформляют их движение соответствующими первичными документами. Такими документами являются кассовые ордера (приходные и расходные), расходные ведомости, расчетные и другие документы (п. 3.1 Положения № 637*).

* Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637.

Оформляются данные документы по правилам, предусмотренным в Положении № 637):

1) приходный кассовый ордер подписывается главбухом либо лицом, уполномоченным на это руководителем. При этом при приеме наличных ответственное за это лицо выдает заверенную оттиском печати предприятия квитанцию (являющуюся отрывной частью приходного кассового ордера) с подписями главбуха или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем (п. 3.3 Положения № 637);

2) расходный кассовый ордер подписывается руководителем и главбухом или работником, уполномоченным на это руководителем. При этом если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и т. п.) имеется разрешительная надпись руководителя, то его подпись на таких ордерах не обязательна (п. 3.4 Положения № 637);

3) на расходных и приходных кассовых документах должен поставить свой автограф и кассир (п. 3.12 Положения № 637).

Внимание! Последнее правило касается только случаев, когда на предприятии штатным расписанием предусмотрена должность кассира. Если же такой должности нет, то исполнение обязанностей такого работника можно возложить на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности (п. 4.8 Положения № 637).

С учетом этих правил возникает вопрос: может ли один только руководитель подписывать кассовые документы?

Как видим, прямого ответа на этот вопрос в Положении № 637 нет. Банкиры считают, что в случае если в штатном расписании предприятия имеется должность главбуха либо кассира, то подписывать единолично кассовые документы руководитель не имеет права (см. письмо НБУ от 14.02.12 г. № 11-117/708-1645 // «БН», 2012, № 15, с. 12). Этот вывод является оправданным.

В то же время, на наш взгляд, применять его ко всем ситуациям невозможно. Такая позиция правомерна только при наличии на предприятии должности кассира либо лица, исполняющего его обязанности. Если же на предприятии числится только один директор (как в нашем случае), который исполняет обязанности и главбуха, и кассира, то совершенно закономерно, что подписывать кассовые документы должен только он.

Нашу позицию поддерживают и налоговики в консультации, приведенной в категории 109.15 ЗIР Миндоходов. В ней контролеры отмечают, что нормы действующего на сегодняшний день законодательства не содержат запрета на выполнение функций кассира руководителем предприятия. Поэтому они считают, что при оформлении кассовых документов руководитель имеет право подписывать их отдельно как кассир и отдельно как руководитель предприятия. А значит, в таком случае подпись на кассовых документах руководитель должен проставлять во всех необходимых графах.

Внимание! Если руководитель исполняет обязанности кассира, то он должен заключить договор о полной материальной ответственности (п. 4.8 Положения № 637).

И вот здесь возникает самая главная проблема: может ли руководитель заключить такой договор сам с собой? Теоретически это возможно, поскольку такой договор отнесен к сфере, регулируемой трудовым законодательством (ст. 1351 КЗоТ).

Чтобы не возникало вопросов, можно выдать доверенность другому лицу (это может быть не работник предприятия), которое подпишет такой договор от имени юрлица.

Таким образом, руководитель предприятия при отсутствии на предприятии главного бухгалтера и кассира имеет полное право самостоятельно подписывать кассовые документы.

Для чего нужен онлайн-чек и как его получить

Квитанция в электронном формате – очередное нововведение, облегчающее процессы покупки товаров или заказа услуг. Основную выгоду от внедрения подобных документов получают именно потребители. В числе достоинств таких цифровых бланков:

• возможность длительного хранения на любом типе накопителей;
• надежная защита от временных, физических и механических повреждений;
• оптимизация учета расходов;
• отсутствие необходимости хранения бумажных талонов;
• возможность реализации простой процедуры предоставления расчетной бумаги в ответственные правительственные органы.

При этом следует понимать, что номер ФД в чеке – это реквизит, присутствующий, в том числе и электронных бланках. Получить его просто, для этого существует как минимум три способа:

1. Интернет-платформа ОФД. Как правило, у подобных структур есть высококачественные, технологичные и удобные сайты, обладающие искомым функционалом.
2. Посредством указания телефона или адреса электронной почты в момент произведения оплаты. Нужный лист будет отправлен после завершения операции.
3. С задействованием смартфона, планшета и сторонних приложений. Сегодня в Google Play и AppStore присутствуют десятки программ, каждая из которых предназначена для работы с фискальными талонами.

Чтобы разобраться с вопросом о том, что обозначает ФД в кассовом чеке, также можно задействовать портал оператора данных. На таких сайтах, как правило, приводится исчерпывающая информационная выписка по каждому из представленных в документе реквизитов.

Если на кассовом чеке нужна печать и подпись продавца 2021

Кстати, а вы ведете учет расходов? В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров. Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные.

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки. Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке.

Недопустимо, чтобы в эксплуатации была POS-система, если на аппарате нарушена пломба. Также нельзя использовать агрегат, на котором нет марки производителя или отсутствуют положенные голограммы. Запрет на работу с агрегатом могут наложить представители налоговой службы.

Если оказалось, что установленная в вашем магазине ККМ обладает какими-то из этих недостатков, следует срочно обратиться в ЦТО и предоставить им полную информацию о случившемся. В такой ситуации кассир и даже администратор не могут починить агрегат на месте, поэтому придется ждать выезда специалиста ЦТО. Об этом нужно оповестить представителей налоговых органов, ответственных за вашу торговую точку. Они ведут журналы, где учитывают выезды всех технических работников, и должны внести туда и ваш случай. Вообще, надо сказать, учет ККМ в нашей стране довольно жёсткий, поэтому халатность может дорого обернуться. Старайтесь быть внимательными.

Что такое признак способа расчетов

Этот реквизит не менее важен и должен обязательно присутствовать на фискальном чеке. Он может отражать несколько видов операций:

• Получение аванса представителем магазина за какой-либо товар с указанными характеристиками. Если чек распечатывается в бумажной форме, в нем указывается значение ПРЕДОПЛАТА 100%, в электронной форме для этой цели применяется код 1.
• Получение магазином частичного аванса за указанный товар. В этом случае в бумажном чеке должна отразиться надпись ПРЕДОПЛАТА, а в электронном – код 2.
• Если принимается аванс за неопределенный товар, характеристики которого неизвестны на момент оплаты, то в чеке следует указать значение АВАНС, в электронном виде для этой операции предусмотрен код 3.
• Если же в кассу вносится полная сумма за товар без авансов или предоплаты, то в распечатанной форме чека должен отразиться реквизит ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, а в электронной – код 4.
• В случае если покупатель приобретает товар в кредит и вносит часть суммы за него в кассу, то в качестве признака способа расчета будет значиться ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ. В электронной форме на чеке должен появиться код 5.
• Когда товар отпускается в кредит полностью, то в фискальном чеке будет указан реквизит ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ. В электронной форме этому варианту оплаты будет соответствовать код 6.
• Когда кассир получает оплату за ранее выданный кредит, то в чеке ему нужно будет указать ОПЛАТА КРЕДИТА, а в электронном документе код 7.

Рассматриваемый реквизит указывается в бумажной форме чека по желанию магазина. Это же правило действует и для электронных чеков. Исключением являются только схема, по которой в современных кассовых аппаратах реализована поддержка формата ФД. В версии 1.1 есть условие, что в фискальных чеках обязательно следует указывать реквизит «признак способа расчета».

Кто может работать с кассовым аппаратом

Для работы с онлайн-кассой, сотрудник должен соответствовать определенным критериям. К работе с онлайн-кассой допускаются сотрудники, которые:

• Ознакомились и подробно изучили правила эксплуатации кассового оборудования. Правила не являются обязательными с точки зрения законодательства, однако кассир сможет руководствоваться этими документами в случае возникновения ситуаций, не предусмотренных новым законодательством. А изучение типовых правил работы с ККТ будет полезно сотрудникам, не имеющим опыта работы с кассовым оборудованием.
• Подписали договор полной материальной ответственности. Данный договор должен подписаться до момента вступления в должность, иначе у сотрудника будут все основания для того, чтобы его не подписывать. Работодатель может указать пункт о необходимости подписания договора полной материальной ответственности в трудовом договоре. Но при отсутствии договора о полной материальной ответственности работодатель в некоторых случаях может привлечь работника к полной материальной ответственности. Например, если работник нанес ущерб компании, находясь в алкогольном или наркотическом опьянении.
• Подробно изучили инструкции ко всему кассовому оборудованию. Онлайн-кассы это совершенно новое техническое решение для бизнеса, каждому сотруднику, приступающему к работе с новой ККТ, необходимо понимать, как пользоваться онлайн-кассой. Помимо рисков, связанных с поломкой дорогостоящей кассы из-за некомпетентности сотрудника, кассир может некорректно оформлять операции, что повлечет за собой вопросы налоговой службы.

Кроме предоставления работникам информации о том, как пользоваться онлайн-кассой, работодатель может разработать внутренние правила эксплуатации кассового оборудования, например:

• Запрет на нарушение целостности корпуса ККТ
• Запрет на допуск третьих лиц к ремонту кассового оборудования
• Запрет на самостоятельную чистку ККТ, в том числе химическими препаратами
• Запрет на любое вмешательство в работу ККТ и пр.

Для удобства работодателя факт ознакомления со всеми правилами должен быть подтвержден подписью сотрудника.

Проверка приложенных документов

Как правило, сотрудники собирают все, что можно собрать, включая личные чеки и прочий мусор и просто вываливают бухгалтеру на стол – разбирайся.

Ситуация усложняется тем, что нормативно не определен перечень оправдательных документов, и расходы подтверждают документы самые разнообразные (билеты, акты, чеки, путевые листы, договоры и т. п.). Поэтому приходится обращать особое внимание на оформление приложенной документации, прежде всего, кассовых чеков. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, в чеке должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации;
• ИНН;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• должность, Ф.И.О. кассира;
• наименование документа;
• признак расчета;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер ФН;
• адрес сайта для проверки ФКЧ (фискального кассового чека);
• номер смены, порядковый номер ФКЧ за смену;
• наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
• форма расчета;
• НДС (ставка, сумма);
• указание на систему налогообложения;
• код товара;
• QR.

Бумажные кассовые чеки можно не прилагать к авансовому отчету в некоторых случаях, например, если место командировки относилось к тем, где в силу закона можно вести расчеты без ККТ, см. п. 3, 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Вместо них можно приложить товарный чек, БСО. Чек также может быть представлен в электронной форме (ссылка на электронный документ).

Реквизиты электронного фискального чека поименованы в приказе ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662. Его можно распечатать и приложить к авансовому отчету.

Если каких-то обязательных реквизитов нет, а также если документы:

• выцвели;
• повреждены;
• содержат нечитаемые реквизиты;
• содержат операции, не соответствующие характеру подотчетной операции,

Обязательные реквизиты кассового чека

Ниже — сокращенный список реквизитов чека, что нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

• Название документа.
• Порядковый номер документа за смену.
• Дата, время проведения расчета.
• Место, адрес, где происходит расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
• Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
• Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка налога на добавленную стоимость (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
• Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
• Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
• Регистрационный номер ККТ.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Фискальный признак документа.
• Порядковый номер фискального документа.
• Адрес сайта ОФД, где в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
• Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
• Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
• Номер смены.
• Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
• QR-код.
• Номер версии ФФД (для электронной формы).
• Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
• Код формы фискального документа (для электронной формы).
• Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
• Сумма акциза (для подакцизной продукции).
• Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар).

Если в кассовом чеке указано наименование товара, то на основании такого чека товарно-материальные ценности (ТМЦ) можно принять к бухгалтерскому учету.

Если названия ценностей в чеке нет, то такой чек подтверждает только их оплату, но не приобретение. В этом случае авансовый отчет можно утвердить и принять к бухгалтерскому учету при наличии других первичных документов, подтверждающих поступление ТМЦ.

Печать организации, а также подпись кассира в чеке ККТ не является обязательным реквизитом.

Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2021 года

В Законе «О применении ККТ» представлен полный список реквизитов для указания в чеке. Согласно ст. 4.7, в их числе: наименование продукции/услуг, количество и цена за единицу товара с учетом скидок и надбавок (если они действуют).

Точных директив насчет порядка присвоения товару того или иного названия нет. ФНС рекомендует вводить номенклатуру, максимально понятную покупателю. Наименование должно однозначно указывать, какой конкретно продукт приобретает клиент. Допустимо применять Общероссийский классификатор продукции или составить собственный справочник. С 2017 года это требование уже выполняют:

• ООО, ЗАО, ОАО и юридические лица других организационно-правовых форм;
• индивидуальные предприниматели, работающие на общей системе налогообложения;
• ИП, реализующие подакцизные товары или продукцию, подлежащую обязательной маркировке.

Требования к оформлению кассового чека одинаковы как для ИП, так и для юрлиц.

Главное – как можно скорее доработать кассу и начать печатать название товаров в чеках. Чеки с неправильными реквизитами считаются недействительными, что чревато не только штрафами, но и потенциальными проблемами с ФНС и Роспотребнадзором.

Можно ли учесть кассовый чек без печати в авансовом отчете

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Перечень обязательных реквизитов кассового чека ККМ определен Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.93 № 745 (далее — Положение по применению ККМ). Данный перечень не содержит всех реквизитов первичного учетного документа в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. В частности, в кассовом чеке ККМ отсутствуют такие реквизиты, как «наименование должности» и «подпись» лиц, совершивших хозяйственную операцию.

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Похожие записи:

• Дарение доли земельного участка: процесс осуществления и подводные камни
• Какие выплаты положены на 3 ребенка в 2023 году Омск
• Договор дарения денег на покупку квартиры